Dimanche 22 janvier 2012

160 - Le chat et la gestion du stage des 5-6 et 7 mars 2012 - Préalables.

          Générer un enthousiasme général, comme pouvait le faire André DEBARD,  est l'un des actes essentiels qui précède un stage. Viennent ensuite  simultanément, l'inventaire des  tâches à accomplir, leur répartition dans le temps, ainsi que l'utilisation des ressources humaines ( partage des taches). La communication sert à bien coordonner le tout (c'est généralement le travail de la secrétaire). Honneur à tous (et à toutes) les secrétaires, et à toutes les personnes, qui en plus de leur profession, de leur famille, et de leur personne,  consacrent du temps à la bonne organisation de la vie associative.

Inventaire des taches :

• Les participants, la fiabilité des effectifs, et les conditions de participation
• Les dates
• Les locaux
• Les cadres
• Le programme et l'emploi du temps
• Les inscriptions
• Le matériel
• Les démarches administratives

Ci-dessous, sont déjà effectuées ou en cours de réalisation, sous la coordination de Philippe MACHEFAUX et Jean Marc ROLLAND :

• Intentions d'inscriptions au stage (sondage)
•  Les dates de stage 5-6-7 mars 2012
• Les locaux du stage (disponibilité)
• Les cadres du stage : Jean Michel CUNY, JMO, et Cyril DELOCHE (si disponibilités bénévoles).
• Programme et emploi du temps du stage : à paraître. 

A effectuer d'ici la mi février

• Local pour les repas et réservation ferme et officielle (Dojo-Gymnase- Local)
•  Adresser le projet de stage à la Municipalité, à la Cohésion Sociale, à la FFJDA (Département et Ligue)
• Lancer les circulaires et les fiches d'inscriptions
• Prendre les inscriptions définitives
• Vérifier le matériel pédagogique - organiser son transport et son utilisation
• Assurer la coordination avec le ASAR (nouvelle association, ex CSA).

Le tout est à orchestrer et à réaliser avant la veille des vacances le 24 février 2012. L'aide de tous les parents est souhaitée.

Attention le nombre de places sera limité

JMO

A suivre...